Modernização de processos reduz tempo de abertura de empresas

A Prefeitura de São Bento do Sul, por meio da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Turismo, tem se destacado na modernização dos processos de análise de viabilidades, resultando em uma significativa redução no tempo de abertura de empresas. Com a transição de um sistema manual para um sistema automatizado, o município conseguiu superar desafios importantes e alcançar resultados que colocam São Bento do Sul entre os destaques em eficiência no estado de Santa Catarina.

De processos manuais à automação inteligente

Foi iniciado o trabalho de automação com a atualização da Lei de Liberdade Econômica, publicada em 2022, quando a análise de viabilidades em São Bento do Sul ainda era realizada de forma totalmente manual, demandando tempo e recursos que faziam com que o tempo médio de abertura de empresas utilizasse em média quatro dias, ou seja, próximo de 192 horas. Com a implantação do novo módulo integrador e automatizado via IPM Sistemas, o Município deu um salto em eficiência.

A nova ferramenta está sendo adaptada para atender às demandas do Novo Plano Diretor Municipal, integrando mais de 200 mil regras que contemplam as exigências das legislações municipal, estadual e federal. Essa automação permite que o sistema analise de forma completa e sem fator de intervenção humana o cruzamento de fatores como uso e ocupação do solo, porte e atividade da empresa, oferecendo respostas rápidas e totalmente alinhadas às normas vigentes. O resultado é uma redução drástica no tempo de análise e maior agilidade para os empreendedores iniciarem seus negócios.

Entre as melhores do estado

Dados do Painel Mapa de Empresas, do Governo Federal, mostram que a média estadual de Santa Catarina para análise de viabilidades é de 24 horas, referente até novembro de 2024. São Bento do Sul apresentou um tempo médio de duas horas em novembro de 2024, posicionando-se muito abaixo da média estadual e demonstrando eficiência superior a muitos outros municípios, estando entre os melhores desempenhos catarinenses. Além disso, através de relatórios internos o sistema já registra casos em que a análise é concluída em menos de 1 minuto.

Benefícios para o empreendedor e o Município

Com a automação, os empreendedores passam a ter um processo mais ágil e confiável para iniciar seus negócios, enquanto o município garante segurança jurídica e transparência. A redução da burocracia favorece diretamente o ambiente de negócios, atraindo novos investimentos e promovendo o desenvolvimento econômico local.

Perspectivas para o futuro

Embora os resultados já sejam expressivos, a Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Turismo continua trabalhando para automatizar e unificar outros processos essenciais. “Estamos empenhados em otimizar ainda mais nossos serviços. Nosso objetivo é consolidar São Bento do Sul como referência em eficiência e modernização, fortalecendo o empreendedorismo e impulsionando o crescimento econômico da cidade”, destacou a Secretária Andréa Tamanine.

Com essas melhorias, São Bento do Sul reafirma seu compromisso com a inovação e o desenvolvimento sustentável, destacando-se como um município que valoriza o empreendedorismo e a geração de oportunidades.

Fonte: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/mapa-de-empresas/painel-mapa-de-empresas e relatórios internos.